REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „KOŁO NIESPODZIANEK”

prowadzonej w związku z wydarzeniem „Mistrzostwa Egurrola Dance Studio” 

§ 1. Organizator i postanowienia ogólne

1. Organizatorem akcji promocyjnej „Koło Niespodzianek”, zwanej dalej „Akcją”, jest BONATED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 107, 00-110 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym 250 000,00 złotych, pod numerem KRS: 0001019022, REGON: 524450832, NIP: 5273042282, adres e-mail do kontaktu: info@lab1.com  zwana dalej „Organizatorem”.
2. Akcja jest organizowana w związku z wydarzeniem „Mistrzostwa Egurrola Dance Studio”, zwanym dalej „Wydarzeniem”, i skierowana jest do uczestników Wydarzenia, ich rodziców i opiekunów oraz fanów Wydarzenia.
3. Akcja ma charakter wyłącznie promocyjny i marketingowy. Akcja nie jest konkursem – nie przewiduje zadania konkursowego, oceny zgłoszeń, komisji, wyłaniania laureatów, rankingu uczestników ani nagrody głównej.
4. Akcja nie jest konkursem ani loterią promocyjną. Każdy Uczestnik, który spełni warunki określone w Regulaminie, otrzymuje jedną Niespodziankę promocyjną, do wyczerpania puli. Element „Koło Niespodzianek” pełni funkcję promocyjną, komunikacyjną i angażującą oraz służy zakomunikowaniu Uczestnikowi rodzaju Niespodzianki promocyjnej, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
5. Udział w Akcji jest dobrowolny i nieodpłatny. Udział w Akcji nie wymaga zakupu jakiegokolwiek produktu ani usługi Organizatora.
6. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, jest jedynym dokumentem określającym zasady Akcji.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Akcja – akcja promocyjna „Koło Niespodzianek” prowadzona na zasadach określonych w Regulaminie;
2. Strona Akcji – strona internetowa dostępna pod adresem: https://pl.labone.store/pages/egurroladancestudio, na której prowadzona jest Akcja;
3. Wydarzenie – wydarzenie „Mistrzostwa Egurrola Dance Studio”, odbywające się w dniach 13-17 czerwca 2026r w Centrum Sportu Raszyn w Raszynie;
4. Koło Niespodzianek – element promocyjny o charakterze graficznym, informacyjnym i angażującym, dostępny na Stronie Akcji, służący atrakcyjnemu zakomunikowaniu Uczestnikowi rodzaju przydzielonej mu Niespodzianki; uruchomienie Koła Niespodzianek nie rozstrzyga o prawie do Niespodzianki, które wynika wyłącznie ze spełnienia warunków określonych w § 4, a ostateczny rodzaj Niespodzianki określa Organizator zgodnie z § 5 ust. 4;
5. Niespodzianka – niespodzianka promocyjna, to jest niepieniężne świadczenie promocyjne finansowane wyłącznie przez Organizatora, gwarantowane każdemu Uczestnikowi, który spełnił warunki Regulaminu, opisane w § 6;
6. Newsletter – usługa nieodpłatnego przesyłania przez Organizatora informacji handlowych, marketingowych i promocyjnych drogą elektroniczną na podany adres e-mail, 
7. Formularz – formularz zapisu do Newslettera dostępny na Stronie Akcji, obejmujący pole adresu e-mail, opcjonalne pole numeru telefonu oraz wymagane oświadczenia i zgody;
8. Uczestnik – osoba spełniająca warunki określone w § 4, która przystąpiła do Akcji.

§ 3. Czas trwania i miejsce Akcji

1. Akcja prowadzona jest na Stronie Akcji w okresie od dnia 13.06.2026r. od godziny 8.00.do dnia 17.06.2026r. do godziny 22.00 albo do wcześniejszego wyczerpania puli Niespodzianek – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
2. O wyczerpaniu puli Niespodzianek Organizator niezwłocznie poinformuje na Stronie Akcji. Zapisy do Newslettera dokonane po wyczerpaniu puli nie uprawniają do otrzymania Niespodzianki, o czym Organizator wyraźnie informuje na Stronie Akcji.
3. Niespodzianki są przekazywane podczas Wydarzenia, na zasadach określonych w § 7.

§ 4. Warunki udziału

1. Samodzielnie Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba niepełnoletnia może wziąć udział w Akcji wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, obejmującą zgodę na udział w Akcji oraz akceptację Regulaminu. Oświadczenia i zgody dotyczące komunikacji marketingowej składane są zgodnie z zasadami określonymi w Formularzu i Regulaminie.
2. W Akcji nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora ani członkowie ich najbliższych rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia).
3. Warunkiem udziału w Akcji jest łącznie:
4. wejście na Stronę Akcji w okresie trwania Akcji,
5. wypełnienie Formularza poprzez podanie adresu e-mail,
6. zaakceptowanie Regulaminu oraz potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych,
7. wyrażenie zgody na otrzymywanie od Organizatora informacji handlowych, marketingowych i promocyjnych drogą elektroniczną, w tym Newslettera, na podany adres e-mail,
8. kliknięcie przycisku „Zapisz się do newslettera” / „Odbierz niespodziankę”.
9. Udział w Akcji jest skuteczny z chwilą spełnienia wszystkich warunków, o których mowa w ust. 3.
10. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Akcji tylko jeden raz, to jest dokonać jednego zapisu z jednego adresu e-mail i otrzymać jedną Niespodziankę. Zapisy wielokrotne, zapisy z adresów tymczasowych lub fikcyjnych oraz działania naruszające Regulamin mogą skutkować wyłączeniem z Akcji.
11. Zgody przewidziane w Formularzu są dobrowolne, przy czym zgoda, o której mowa w ust. 3 lit. d, jest niezbędna do udziału w tej konkretnej Akcji, ponieważ Akcja stanowi działanie promocyjne skierowane do odbiorców Newslettera. Zasady cofania zgód określa § 10.

§ 5. Mechanizm Akcji i Koło Niespodzianek

1. Po skutecznym przystąpieniu do Akcji zgodnie z § 4 Uczestnik nabywa prawo do otrzymania jednej Niespodzianki – z zastrzeżeniem § 3 ust. 1 i 2 (wyczerpanie puli).
2. Uczestnik uzyskuje możliwość odebrania Niespodzianki, w tym poprzez uruchomienie na Stronie Akcji elementu promocyjnego „Koło Niespodzianek” albo w inny sposób wskazany przez Organizatora na Stronie Akcji.
3. Koło Niespodzianek pełni wyłącznie funkcję graficzną, informacyjną i angażującą: służy atrakcyjnemu zakomunikowaniu Uczestnikowi rodzaju przydzielonej mu Niespodzianki. Uruchomienie Koła Niespodzianek nie rozstrzyga o prawie do Niespodzianki, które wynika wyłącznie ze spełnienia warunków określonych w § 4, ani nie stanowi gry losowej.
4. Ostateczny rodzaj Niespodzianki określa Organizator, uwzględniając wskazanie zakomunikowane Uczestnikowi oraz bieżącą dostępność Niespodzianek w puli. W przypadku wyczerpania Niespodzianek danego rodzaju Organizator przekazuje Uczestnikowi inną dostępną Niespodziankę o porównywalnym charakterze i wartości promocyjnej.
5. Po odebraniu informacji o przydzielonej Niespodziance Uczestnik otrzymuje na podany adres e-mail potwierdzenie zawierające kod odbioru/voucher oraz informację o sposobie i terminie odbioru Niespodzianki zgodnie z § 7.

§ 6. Niespodzianki promocyjne

1. Niespodziankami mogą być w szczególności:
2. kody rabatowe na produkty Organizatora,
3. gadżety promocyjne,
4. produkty Organizatora,
5. konsultacje z dietetykiem realizowane w terminie uzgodnionym z Organizatorem. 
6. Niespodzianki mają charakter niepieniężny, promocyjny i marketingowy. Niespodzianka nie podlega wymianie na gotówkę, ekwiwalent pieniężny ani inne świadczenie, nie podlega zwrotowi i jest nieprzenoszalna, chyba że co innego wynika wprost z warunków danej Niespodzianki (np. kodu rabatowego).
7. Niespodzianki są finansowane wyłącznie przez Organizatora. Pula Niespodzianek jest ograniczona i wynosi łącznie 300szt sztuk, w tym 50 konsultacji z dietetykiem.
8. Niespodzianka w postaci konsultacji z dietetykiem jest realizowana w terminie uzgodnionym z Organizatorem, innym niż dzień odbioru voucheru. Konsultacja odbywa się online bądź telefonicznie. Termin konsultacji Uczestnik uzgadnia w sposób wskazany na voucherze. Niewykorzystanie voucheru w okresie ważności powoduje wygaśnięcie uprawnienia bez prawa do ekwiwalentu.

§ 7. Przekazanie Niespodzianek

1. Niespodzianki są przekazywane osobiście na stanowisku Organizatora podczas Wydarzenia, w godzinach jego trwania, po okazaniu potwierdzenia, o którym mowa w § 5 ust. 5 (kod odbioru / voucher), oraz – w przypadku osób niepełnoletnich – z udziałem rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli rodzaj Niespodzianki tego wymaga.
2. Niespodzianka w postaci kodu rabatowego lub materiałów w wersji elektronicznej może zostać przekazana bezpośrednio na adres e-mail podany w Formularzu.
3. Nieodebranie Niespodzianki podczas Wydarzenia powoduje wygaśnięcie uprawnienia do jej otrzymania bez prawa do ekwiwalentu. Wygaśnięcie uprawnienia nie dotyczy Niespodzianek przekazywanych elektronicznie (ust. 2) ani konsultacji z dietetykiem realizowanej zgodnie z § 6 ust. 4.
4. Organizator może odmówić wydania Niespodzianki osobie, która nie spełnia warunków Regulaminu, podała dane nieprawdziwe, dokonała zapisów wielokrotnych albo narusza porządek na stanowisku Organizatora.

§ 8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Akcji można składać w czasie jej trwania oraz w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia: pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w § 1 ust. 1 albo e-mailem na adres:info@lab1.com, z dopiskiem „Koło Niespodzianek – reklamacja”.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, adres e-mail podany w Formularzu lub inne dane kontaktowe oraz opis i uzasadnienie reklamacji.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udzieli odpowiedzi tą samą drogą, którą reklamacja została złożona, chyba że składający reklamację wskaże inny sposób kontaktu.
4. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie wyłącza ani nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej ani możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym pomocy miejskich (powiatowych) rzeczników konsumentów lub Inspekcji Handlowej.

§ 9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – BONATED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 107, 00-110 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym 250 000,00 złotych, pod numerem KRS: 0001019022, REGON: 524450832, NIP: 5273042282. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@bonated.pl.
2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
3. organizacja Akcji i obsługa zgłoszeń, w tym przydzielenie i przekazanie Niespodzianki oraz organizacja konsultacji z dietetykiem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o udział w Akcji zawieranej przez akceptację Regulaminu lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą);
4. świadczenie usługi Newslettera oraz marketing bezpośredni produktów i usług Organizatora drogą elektroniczną, a także – wyłącznie w razie wyrażenia odrębnej, opcjonalnej zgody – marketing telefoniczny (połączenia głosowe i wiadomości SMS) na podany numer telefonu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z właściwymi przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną i komunikacji elektronicznej;
5. rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Organizatora);
6. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Akcji i otrzymania Niespodzianki. Podanie numeru telefonu jest w pełni dobrowolne, nie warunkuje udziału w Akcji i służy wyłącznie marketingowi telefonicznemu prowadzonemu na podstawie odrębnej, opcjonalnej zgody.
8. Dane osobowe będą przechowywane
9. w zakresie obsługi Akcji – przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń; 
10. w zakresie Newslettera i komunikacji marketingowej, w tym numeru telefonu przetwarzanego w celu marketingu telefonicznego – do czasu cofnięcia odpowiedniej zgody albo rezygnacji z Newslettera; 
11. w zakresie realizacji konsultacji z dietetykiem – do upływu okresu ważności voucheru, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń; w zakresie obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami.
12. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi informatyczne i hostingowe, w tym dostawca systemu do wysyłki Newslettera, podmioty świadczące usługi księgowe, a także dietetyk współpracujący z Organizatorem — w zakresie niezbędnym do umówienia i przeprowadzenia konsultacji. Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotowi powiązanemu z Administratorem, tj. BONATED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001019022, w zakresie niezbędnym do obsługi Akcji, realizacji Niespodzianek promocyjnych, obsługi Newslettera oraz komunikacji marketingowej prowadzonej zgodnie z udzielonymi zgodami.
13. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania i komunikacji dokonanych przed jej cofnięciem – oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
14. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, w tym do profilowania o takim charakterze.

§ 10. Zgody marketingowe i Newsletter

1. Zapis do Newslettera oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych, marketingowych i promocyjnych drogą elektroniczną są dobrowolne, przy czym stanowią warunek udziału w tej konkretnej Akcji, ponieważ Akcja jest działaniem promocyjnym skierowanym do odbiorców Newslettera. Brak zapisu nie ogranicza dostępu do produktów i usług Organizatora na zasadach ogólnych.
2. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny: poprzez kliknięcie linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości Newslettera albo poprzez wysłanie oświadczenia na adres e-mail: info@lab1.com Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem komunikacji dokonanej przed jej cofnięciem.
3. Zgoda na kontakt telefoniczny, w tym SMS, w celach marketingowych jest w pełni opcjonalna, dotyczy wyłącznie numeru telefonu podanego w Formularzu i nie stanowi warunku udziału w Akcji. Zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie w sposób wskazany w ust. 2 lub poprzez oświadczenie złożone podczas rozmowy telefonicznej, bez wpływu na zgodność z prawem komunikacji dokonanej przed jej cofnięciem.
4. Cofnięcie zgody lub rezygnacja z Newslettera po otrzymaniu Niespodzianki nie powoduje obowiązku jej zwrotu, chyba że Uczestnik naruszył Regulamin albo podał dane nieprawdziwe.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny w czasie trwania Akcji na Stronie Akcji oraz na stanowisku Organizatora podczas Wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z ważnych przyczyn, to jest: zmiany przepisów prawa mającej wpływ na Akcję, wydania decyzji lub orzeczenia uprawnionego organu albo konieczności zapobieżenia nadużyciom – pod warunkiem, że zmiana nie pogorszy warunków uczestnictwa ani nie naruszy praw nabytych Uczestników. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje z wyprzedzeniem na Stronie Akcji.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisy o ochronie danych osobowych.
4. Nieważność lub bezskuteczność poszczególnych postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność i skuteczność pozostałych postanowień.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13.06.2026r.i obowiązuje przez czas trwania Akcji.